Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre de l’organisation de l’élection des délégués sociétaires, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission temporaire d'un durée de 3 semaines.

Vous serez en charge de la saisie, du contrôle et de la mise à jour de données relatives aux demandes de bulletins de vote reçues par mail ou par courrier.

Principales missions:

• Recenser les demandes de bulletins de vote reçues (environ 1 500 demandes)

• Compléter un tableau Excel

• Vérifier et compléter les données à partir de la fiche sociétaire accessible via l’intranet de l’entreprise

• Veiller à la fiabilité, l’exactitude et la confidentialité des informations saisies

• Respecter les délais impartis (traitement sur une période de 3 semaines)

Profil recherché

• À l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel

• Bonne capacité de concentration et de rigueur

• Sens de l’organisation et respect des procédures

• Discrétion et respect de la confidentialité des données

• Une première expérience en saisie de données / administratif est appréciée